Cara menata barang pada rak gudang perlu direncanakan agar produk mudah ditemukan, aman disimpan, dan tidak menghambat aktivitas pekerja. Penataan yang kurang tepat dapat membuat barang tertukar, sulit diambil, atau mengalami kerusakan akibat tekanan dan posisi penyimpanan yang tidak sesuai.
Pengelola gudang perlu menyesuaikan susunan rak dengan jenis barang, ukuran kemasan, berat muatan, dan frekuensi pengambilan stok. Dengan sistem yang teratur, perusahaan dapat memanfaatkan ruang penyimpanan secara efisien sekaligus memperlancar kegiatan operasional.
1. Kelompokkan Barang Berdasarkan Jenisnya
Langkah pertama adalah memisahkan barang berdasarkan kategori, ukuran, dan karakteristiknya. Kelompokkan produk sejenis agar pekerja lebih mudah menemukan barang saat menyiapkan pesanan. Pisahkan pula barang yang membutuhkan perlakuan khusus, seperti produk mudah pecah atau bahan yang harus dijauhkan dari kelembapan.
Hindari mencampur barang tanpa pengaturan yang jelas. Jika satu rak menampung beberapa jenis produk, tentukan bagian penyimpanan untuk setiap kategori. Cara ini membantu mengurangi kesalahan saat mengambil dan mengembalikan barang.
2. Tempatkan Barang Berat pada Posisi yang Sesuai
Berat barang menjadi pertimbangan penting saat mengatur rak. Tempatkan barang berat pada posisi yang sesuai dengan kapasitas rak dan metode penanganannya. Untuk sistem rak bertingkat, posisi bawah sering lebih praktis bagi muatan berat karena pekerja tidak perlu mengangkatnya terlalu tinggi.
Namun, jangan hanya mengandalkan perkiraan saat menentukan batas muatan. Periksa kapasitas rak dan ikuti petunjuk penggunaan dari produsen. Susun barang secara stabil agar tidak menonjol atau berisiko jatuh ketika pekerja mengambil produk di sekitarnya.
3. Berikan Label pada Setiap Rak
Setiap rak atau lokasi penyimpanan sebaiknya memiliki kode yang mudah dibaca. Pengelola dapat menggunakan kombinasi huruf dan angka untuk menandai lorong, nomor rak, serta tingkat penyimpanan. Contohnya, kode A-02-01 dapat menunjukkan zona A, rak nomor 02, dan tingkat pertama.
Gunakan label yang jelas dan pasang pada posisi yang mudah terlihat. Catat kode tersebut dalam daftar inventaris atau sistem pencatatan stok. Dengan begitu, pekerja dapat mengetahui lokasi barang tanpa harus memeriksa setiap rak satu per satu.
4. Atur Barang Berdasarkan Frekuensi Pengambilan
Barang yang sering keluar sebaiknya ditempatkan pada lokasi yang mudah dijangkau sesuai berat dan ukurannya. Sementara itu, produk yang jarang diambil dapat menempati area penyimpanan lain yang tetap aman dan sesuai kapasitas.
Pengaturan ini membantu mengurangi waktu pencarian dan perjalanan pekerja selama menyiapkan pesanan. Evaluasi catatan transaksi secara berkala untuk mengetahui produk yang paling sering keluar. Jika pola permintaan berubah, maka sesuaikan kembali posisi penyimpanan agar tetap mendukung aktivitas gudang.
5. Manfaatkan Ruang Rak dan Jaga Jalur Akses
Gunakan ruang vertikal secara terencana dengan tetap memperhatikan tinggi rak, ukuran barang, dan batas kapasitas. Jangan memaksakan penempatan barang pada ruang yang terlalu sempit karena kondisi tersebut dapat menyulitkan pekerja saat mengambil produk.
Pastikan jalur antararea penyimpanan cukup untuk pergerakan pekerja dan alat angkut. Hindari menempatkan barang di depan pintu, jalur evakuasi, atau akses menuju peralatan keselamatan. Berikan tanda pada area penyimpanan agar pekerja mengetahui batas penempatan barang dengan jelas.
6. Gunakan Alat Bantu dan Periksa Kondisi Rak
Untuk memindahkan barang ke tingkat penyimpanan yang sesuai, pekerja dapat menggunakan alat bantu berdasarkan berat muatan dan kebutuhan operasional. Salah satu pilihan yang dapat dipertimbangkan adalah hand stacker. Pastikan kapasitas alat sesuai dengan beban dan operator memahami prosedur penggunaannya.
Lakukan pemeriksaan rak secara berkala untuk menemukan bagian yang bengkok, sambungan yang longgar, atau kerusakan lainnya. Periksa pula posisi barang, kondisi kemasan, dan keterbacaan label. Jika menemukan kerusakan yang berpotensi membahayakan, amankan area tersebut dan tindak lanjuti sebelum rak digunakan kembali.
Kesimpulan
Cara menata barang pada rak gudang mencakup pengelompokan produk, penempatan berdasarkan berat, pelabelan lokasi, pengaturan frekuensi pengambilan, serta pemeriksaan rutin. Terapkan aturan yang konsisten agar pekerja lebih mudah menemukan barang dan menjaga keamanan penyimpanan. Untuk melihat berbagai kebutuhan mesin dan peralatan pendukung usaha, kunjungi Rumah Mesin.
